Experiencias

Entrevistas.


Alberto Ruiz Almeida
Docente USMP / Consultor

En que tipo de proyectos a participado?
En la implementación del Sistema de Gestión de Calidad para diversas empresas.

Que cargo tuvo en el proyecto?
Consultor, asistía al equipo de implementación a adecuar sus procesos con los de la SGC.

Conoce el método de gestión de proyectos OPM3?
No.

Que ventajas y desventajas encuentra en el proceso de implementación en las empresas a las que asistió?
La principal ventaja es que, después de terminada la normalización, la empresa tendrá estándares de competitividad a nivel internacional que asegurara la satisfacción de sus clientes y el prestigio de la empresa a largo plazo, claro, siempre y cuando la política de la empresa sea de una innovación constante; durante la implementación, hay problemas que surgen en el proceso pues el equipo encargado esta opera en una organización matricial por lo que el principio de cadena de mando es perjudica el desarrollo del los procesos.


Claudia Urteaga
Estudiante USMP 9no Ciclo / Coordinadora de proyectos Luz del Sur

En que tipo de proyectos a participado?
En la construcción de redes eléctricas, construcción de plantas eléctricas y otras propias del rubro de la empresa.

Que cargo tiene en los proyectos?
Soy coordinadora de proyectos, mi función es la de informar a los encargados (Jefes de proyecto) de informar las necesidades de los clientes y a su vez comunicar la factibilidad y viabilidad de los proyectos requeridos a los usuarios.

Conoce el método OPM3?
No.

Cual es el grado de experiencia de Luz del Sur para hacer proyectos?
Luz del Sur realiza un buen numero de proyectos anuales producto de las necesidades del cliente sobre todo en zonas en las que aun no tenemos cobertura, se prevé que estas necesidades irán en aumento por mismo crecimiento de la ciudad, por lo que viabilizar cada uno de los proyectos de acuerdo a los objetivos de la empresa se hace indispensable.
Cada producto entregado a tiempo (al cliente) con menores costos satisfacera a los usuarios y nos pocisionara en el mercado.
Mi labor es la de recepcionar los pedidos de los clientes, informar si son viables, y comunicar los avances de estos.

CASO 1

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMP)

Nombre: Jose Carlos Machicao.

Experiencia

Sector público:
- Implementación de indicadores en el Sector Público Agrario
- Sistema de Gestión Estratégica para el Vice Ministerio de Minas
- Acciones y logros para el Proceso de Presupuesto Participativo (Municipalidades)
- ONP
- SUNAT (Departamento de Proyectos)
- SUNAT (Programa APEC)
Sector Privado:
- Banco Sudamericano (para el proceso de fusión al Skotia)
- Constructora MVP
- Consultora / Ingeniería SAEG

La Metodología GOAL©,

Adopta su nombre de las siglas de Gestión Organizacional de Acciones y Logros. La estructura de la metodología se sustenta en la definición de dos ámbitos de gestión:
(i) el ámbito estratégico y
(ii) el ámbito operativo (haciéndo una distinción especial entre el ámbito operativo real y el ámbito operativo ideal).
En estos dos ámbitos se involucra con la definición de parámetros de gestión que se aplican utilizando herramientas de gestión de acciones y logros (muchas de ellas basadas en la gestión de proyectos y alcances) con el objetivo de generar sistemas dinámicos que preserven su dinamicidad.
Se hace la definición de los actores que llevan a cabo las acciones y que aseguran los logros y se definen los indicadores de éxito que permiten alinear las acciones y logros en árboles coherentes y dinámicos

Cómo se diseñó la metodología GOAL

La Metodología GOAL© se ha estructurado en base a experiencias distintas en organizaciones privadas y públicas en el Perú, en base a una aplicación creativa y flexible de los estándares de gestión organizacional de proyectos del Project Management Institute, PMI©, absobiendo gran parte de los principios de la Teoría de Restricciones (TOC) de Goldratt Marketing Institute y de algunos principios de aprendizaje organizacional de Peter Senge. También se ha explorado la teoría de los tableros de comando, balance scorecard y críticamente, hemos tomado lo mejor del planeamiento estratégico discutiendo su restricción al planeamiento muchas veces sin incorporar un mecanismo de gestión integral.
Las metodologías o marcos metodológicos referidos en GOAL© son:
Fundamentos de Gestión de Proyectos (PMBOK©) del PMI
Estándar para la Gestión de Portafolios, PMI
Estándar para la Gestión de Programas, PMI
Estándar OPM3©, PMI
La Meta (de Eliyahu Goldratt)
Common Wealth (de Jeffrey Sachs)

La metodología GOAL entiende la misión y la visión dentro de la matriz organizacional de acciones y logros. Es decir, como toda organización tiene acciones y logros, para nuestra metodología la [Misión] se define como aquella acción que hace la organización para poder lograr la [Visión]. Por esta razón la visión debe ser lograble, no importa en qué horizonte de tiempo, y tanto la acción para lograrla como el logro mismo son medibles, y por tanto de definir indicadores.
Obviamente, "medir" el logro de la visión no es igual que medir el logro del alcance de un proyecto, pero se puede estructurar una medición concatenada que permita un enlace lógico entre todos los logros de menor jerarquía y la visión y entre todas las acciones de menor jerarquía con la misión.En términos sencillos, la misión sería la acción organizacional (institucional) que aglutina todos los niveles de acciones de manera jerarquica y concatenada (políticas, estrategias, portafolios, programas, proyectos, fases, actividades, tareas, etc), mientras que la visión sería el logros organizacional (institucional) propuesto que aglutine todos los logros propuestos, de manera jerarquica y concatenada (impactos de política, objetivos estratégicos, resultados institucionales, objetivos específicos, alcances, hitos, entregables, etc).