Experiencias

Entrevistas.


Alberto Ruiz Almeida
Docente USMP / Consultor

En que tipo de proyectos a participado?
En la implementación del Sistema de Gestión de Calidad para diversas empresas.

Que cargo tuvo en el proyecto?
Consultor, asistía al equipo de implementación a adecuar sus procesos con los de la SGC.

Conoce el método de gestión de proyectos OPM3?
No.

Que ventajas y desventajas encuentra en el proceso de implementación en las empresas a las que asistió?
La principal ventaja es que, después de terminada la normalización, la empresa tendrá estándares de competitividad a nivel internacional que asegurara la satisfacción de sus clientes y el prestigio de la empresa a largo plazo, claro, siempre y cuando la política de la empresa sea de una innovación constante; durante la implementación, hay problemas que surgen en el proceso pues el equipo encargado esta opera en una organización matricial por lo que el principio de cadena de mando es perjudica el desarrollo del los procesos.


Claudia Urteaga
Estudiante USMP 9no Ciclo / Coordinadora de proyectos Luz del Sur

En que tipo de proyectos a participado?
En la construcción de redes eléctricas, construcción de plantas eléctricas y otras propias del rubro de la empresa.

Que cargo tiene en los proyectos?
Soy coordinadora de proyectos, mi función es la de informar a los encargados (Jefes de proyecto) de informar las necesidades de los clientes y a su vez comunicar la factibilidad y viabilidad de los proyectos requeridos a los usuarios.

Conoce el método OPM3?
No.

Cual es el grado de experiencia de Luz del Sur para hacer proyectos?
Luz del Sur realiza un buen numero de proyectos anuales producto de las necesidades del cliente sobre todo en zonas en las que aun no tenemos cobertura, se prevé que estas necesidades irán en aumento por mismo crecimiento de la ciudad, por lo que viabilizar cada uno de los proyectos de acuerdo a los objetivos de la empresa se hace indispensable.
Cada producto entregado a tiempo (al cliente) con menores costos satisfacera a los usuarios y nos pocisionara en el mercado.
Mi labor es la de recepcionar los pedidos de los clientes, informar si son viables, y comunicar los avances de estos.

CASO 1

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMP)

Nombre: Jose Carlos Machicao.

Experiencia

Sector público:
- Implementación de indicadores en el Sector Público Agrario
- Sistema de Gestión Estratégica para el Vice Ministerio de Minas
- Acciones y logros para el Proceso de Presupuesto Participativo (Municipalidades)
- ONP
- SUNAT (Departamento de Proyectos)
- SUNAT (Programa APEC)
Sector Privado:
- Banco Sudamericano (para el proceso de fusión al Skotia)
- Constructora MVP
- Consultora / Ingeniería SAEG

La Metodología GOAL©,

Adopta su nombre de las siglas de Gestión Organizacional de Acciones y Logros. La estructura de la metodología se sustenta en la definición de dos ámbitos de gestión:
(i) el ámbito estratégico y
(ii) el ámbito operativo (haciéndo una distinción especial entre el ámbito operativo real y el ámbito operativo ideal).
En estos dos ámbitos se involucra con la definición de parámetros de gestión que se aplican utilizando herramientas de gestión de acciones y logros (muchas de ellas basadas en la gestión de proyectos y alcances) con el objetivo de generar sistemas dinámicos que preserven su dinamicidad.
Se hace la definición de los actores que llevan a cabo las acciones y que aseguran los logros y se definen los indicadores de éxito que permiten alinear las acciones y logros en árboles coherentes y dinámicos

Cómo se diseñó la metodología GOAL

La Metodología GOAL© se ha estructurado en base a experiencias distintas en organizaciones privadas y públicas en el Perú, en base a una aplicación creativa y flexible de los estándares de gestión organizacional de proyectos del Project Management Institute, PMI©, absobiendo gran parte de los principios de la Teoría de Restricciones (TOC) de Goldratt Marketing Institute y de algunos principios de aprendizaje organizacional de Peter Senge. También se ha explorado la teoría de los tableros de comando, balance scorecard y críticamente, hemos tomado lo mejor del planeamiento estratégico discutiendo su restricción al planeamiento muchas veces sin incorporar un mecanismo de gestión integral.
Las metodologías o marcos metodológicos referidos en GOAL© son:
Fundamentos de Gestión de Proyectos (PMBOK©) del PMI
Estándar para la Gestión de Portafolios, PMI
Estándar para la Gestión de Programas, PMI
Estándar OPM3©, PMI
La Meta (de Eliyahu Goldratt)
Common Wealth (de Jeffrey Sachs)

La metodología GOAL entiende la misión y la visión dentro de la matriz organizacional de acciones y logros. Es decir, como toda organización tiene acciones y logros, para nuestra metodología la [Misión] se define como aquella acción que hace la organización para poder lograr la [Visión]. Por esta razón la visión debe ser lograble, no importa en qué horizonte de tiempo, y tanto la acción para lograrla como el logro mismo son medibles, y por tanto de definir indicadores.
Obviamente, "medir" el logro de la visión no es igual que medir el logro del alcance de un proyecto, pero se puede estructurar una medición concatenada que permita un enlace lógico entre todos los logros de menor jerarquía y la visión y entre todas las acciones de menor jerarquía con la misión.En términos sencillos, la misión sería la acción organizacional (institucional) que aglutina todos los niveles de acciones de manera jerarquica y concatenada (políticas, estrategias, portafolios, programas, proyectos, fases, actividades, tareas, etc), mientras que la visión sería el logros organizacional (institucional) propuesto que aglutine todos los logros propuestos, de manera jerarquica y concatenada (impactos de política, objetivos estratégicos, resultados institucionales, objetivos específicos, alcances, hitos, entregables, etc).

Por que OPM3?

Por que todos hacen proyectos, muy pocos hacen programas, y casi nadie ejecuta portafolios.

el OPM3 alinea a los proyectos con la estrategia de negocios

OPM3

COMO BENEFICIARA EL OPM3 A TU ORGANIZACION?

• Este te proporcionara un medio para avanzar en los objetivos estrategicos de tu organizacion a traves de la aplicacion de los principios y practicas de la gestion de proyectos. En otras palabras, este llenara el vacio entre las estrategias organizacionales de tu empresa y los proyectos individuales existentes.
• Te proporciona un amplio conjunto de conocimientos de lo que constituye las mejores practicas en gestion organizacional de proyectos.

Que es el OPM3?

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• El OPM3 es una abreviatura del modelo de organizacion de la evolución de la Administración de -proyectos. Usando el OPM3, las organizaciones pueden determinar su nivel de madurez. Hacen esto analizando la existencia, en sus organizaciones, de cerca de 600 de las mejores practicas de negocio,vinculadas a determinadas capacidades. El OPM3 se relaciona con 4 niveles de madurez, para sus 3 dominios:
  
  1. Proyectos
  2. Programas
  3. Carteras
  
  Después de ganar el conocimiento de lo que constituye las mejores practicas en la gestión de proyectos de organizacion, se puede realizar una valuación del nivel de madurez actual de la gestión organizacional de proyectos. Después de esto, un directorio de las mejores practicas y las capacidades definidas es utilizada para definir una trayectoria para la mejoría.
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  Origen del OPM3
  
  El OPM3 fue desarrollado por el Project Management Institute (PMI), que reconocieron la necesidad de un estándar que asistas a las organizaciones en el mejoramiento de sus capacidades para implementar su estrategia a través de la ejecución de múltiples proyectos. Al lado de una guia "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK) que se centra en el manejo de un solo proyecto. Después de 5 años de desarrollo por mas de 800 gerentes de proyecto, de mas de 30 países, la primera edición del OPM3 fue lanzada en diciembre del 2003.
  
  Elementos del OPM3
  
  el modelo abarca 3 elementos:
  
  

• Conocimientos: acerca de que?

De los conceptos fundamentales, de las mejores practicas, de las capacidades de la empresa, del uso del modelo, etc.

• Evaluacion:

De las mejores praticas y las capacidades.

• Mejora Continua:

Es decir agregar nuevas capacidades a las mejores practicas y constamente actualizar.

Uso del OPM3 - Aplicaciones

El modelo OPM3 es un modelo escalable y genérico, es aplicable a organizaciones lucrativas y sin fines de lucro, de diversos tamaños, industrias y ubicaciones geográficas. Las organizaciones pueden también ser las divisiones, unidades de negocio, los departamentos, etc.

Pasos del OPM3 - Proceso

1. Ganar conocimiento sobre lo que constituyen las mejores practicas en la gestión organizacional de proyectos.
2. Medir el nivel de madurez actual de la gestión de proyectos en la organizacion.
3. Identificar una trayectoria para el mejoramiento continuo, basada en el conocimiento de las mejores practicas y en el nivel de madurez actual de la gestión de proyecto en la organizacion.

Fortalezas del OPM3 - Beneficios

El OPM3 es el primer modelo de su clase, que describe las mejores practicas para la gestión de proyectos, gestión de programas y gestión de carteras en un modelo de madurez. Se alinea con el PMBOK, un estándar aceptado globalmente para la gestión de proyectos.


Este modelo proporciona los siguientes beneficios:

• Puede determinar exactamente que buenas practicas tiene implantadas en sus procesos una organizacion y cuales no. Es decir su nivel de madurez.



• Esta valoración constituye una base para decidir las áreas de mejora a tener en cuenta y las medidas a aplicar, en los dominios de la gestión de la cartera de proyectos, gestión de programas y de proyectos.



• proporciona un camino para avanzar en los objetivos estrategicos de la organizacion a través de la aplicación de los principios y practicas de la gestión de proyectos.